Roteirização e planejamento logístico.

Todos os pedidos já roteirizados e a roteirizar podem ser visualizados na ferramenta. Através de diferentes painéis é possível saber com precisão tudo o que precisa ser transportado.

A empresa consegue fazer as priorizações corretas, identificar falta de capacidade de transporte e regiões com pouco volume de produtos, fazendo um planejamento mais assertivo e consistente que garante o melhor atendimento aos seus clientes.

Através de algoritmos de otimização, o 4rota determina a melhor sequência de paradas para que o veículo percorra a menor distância durante a sua viagem. Através de diversos recursos na ferramenta, o programador consegue ainda fazer análises complementares para melhor aproveitamento do veículo.

A redução do esforço da equipe para roteirizar as entregas permite que ela foque nas tarefas mais importantes e estratégicas, além de gerar uma redução significativa dos custos operacionais da frota.

As rotas podem ser visualizadas em diferentes painéis, com informações específicas de acordo com a etapa do processo.

Ver as rotas junto dos pedidos a roteirizar ajuda a entender os padrões de demanda e a identificar cenários não favoráveis. A partir da análise, a equipe executa ações para mitigar gargalos, aumentando o aproveitamento do veículo e o volume de vendas logisticamente viáveis e mais lucrativas.

O esforço operacional de montagem e sequenciamento de cargas resume-se em ações de poucos minutos, permitindo a sua equipe focar mais em análise e estratégia.

Através de importação de planilhas ou integração com o ERP da empresa, as informações dos pedidos são disponibilizadas automaticamente dentro do 4rota para que as rotas possam ser criadas.

Se você deseja ter mais indicadores do seu processo, o 4rota calcula o custo e analisa a viabilidade da rota de acordo alguns critérios. Com esse recurso, é possível avaliar o índice de viabilidade das rotas e identificar o que pode ser feito para melhorar esse índice. Essa informação é destinada tanto para o programador quando para o gestor.

Os dados históricos de análise permitem aos gestores avaliar de forma global o desempenho logístico da empresa e identificar os principais gargalos a serem resolvidos.

Através do painel de viagens você identifica facilmente os veículos candidatos a retorno e adiciona a operação de uma maneira bastante simples. O motorista é notificado automaticamente e a sua rota é atualizada em tempo de viagem.

A funcionalidade traz um simulador de custo para analisar a viabilidade do retorno, permitindo ao programador decidir entre usar o veículo próprio ou contratar um frete avulso.

Permite identificar desvios entre a rota planejada e a rota realizada. Utilizando esse recurso, você irá identificar ajustes a serem feitos no planejamento das próximas viagens, bem como orientar os motoristas a seguirem aquilo que foi determinado.

Viagens de veículos rastreados são comparadas com a rota planejada, evidenciando os desvios de trajeto e a diferença de distância percorrida em relação ao planejado. O painel traz ainda a ordem de entrega, os horários de chegada e saída nos clientes, os comprovantes e o tempo parado em cada local.

Tem o objetivo de organizar as rotas dos representantes, o planejamento e acompanhamento das vendas, identificando regiões que necessitam de atuação mais forte comercialmente para garantir cargas mais viáveis na etapa de roteirização dos pedidos.

Num painel próprio, as regiões e o perfil de cada cliente são analisados sob as perspectivas comercial e logística. Isso favorece a formação de cargas em regiões mais concentradas e uniformes, resultando em rotas mais econômicas e num atendimento mais regular e previsível para o cliente.

Aliado à otimização das regiões comerciais, o 4rota disponibiliza um painel para supervisionar o volume de produtos originado das vendas em cada região.

Com metas de peso, volume e valor de produtos, o sistema identifica o quanto cada região está favorável à roteirização, permitindo que as áreas comercial e logística elaborem planos para melhorar o cenário e evitar atrasos nas entregas ou rotas não viáveis.

Fornece a visão de todos os pedidos a agendar e permite fazer o acompanhamento de todas as solicitações não confirmadas. A informação fica disponível para todas as áreas envolvidas na logística, inclusive para o motorista.

A gestão é centralizada: dá para ver o estágio de negociação em que cada agendamento se encontra e todo o histórico de decisões. Esquecimentos e desencontros de informação são reduzidos, gerando economia de recursos e menos atrasos.

O motorista recebe todos os detalhes da sua viagem e faz os apontamentos pelo aplicativo, como a finalização das entregas e a coleta de comprovantes.

Os registros alimentam painéis que mantêm a empresa atualizada em tempo real sobre o status da viagem, com os horários e comprovantes de cada operação. A clareza das informações contribui para que o motorista realize a viagem com maior precisão, e o registro dos comprovantes elimina os riscos de extravio.

Através do aplicativo, o motorista pode vincular o comprovante de entrega ao processo. Isso traz agilidade para os processos internos da empresa e evita o extravio.

Permite o lançamento das despesas da viagem, ficando as informações vinculadas ao histórico da rota.

Disponibiliza um painel de conferência através da leitura do código de barras dos itens durante o carregamento, evitando erros na contagem e transtornos com o cliente.

Mantém todos informados sobre a disponibilidade de veículos, sejam eles próprios, agregados ou terceiros. Todos podem saber como está o equilíbrio entre as demandas de entrega e a capacidade de transporte que a empresa tem em mãos para os próximos dias.

Veículos que vão para manutenção ou ficarão indisponíveis por qualquer outro motivo não são considerados no planejamento durante esses períodos, o que torna a alocação de recursos mais assertiva e antecipa problemas de falta de veículo.

Saber o que está acontecendo com a frota, o que precisa ser feito e o que já foi realizado é essencial para manter os veículos disponíveis e evitar surpresas. O módulo de manutenção de veículos foi criado para dar essa visibilidade de forma prática e organizada.

Permite o registro das situações do dia a dia a serem tratadas e das tratativas. Relatórios no período ajudam a identificar os fatores mais críticos que afetam o processo.

Cargas mais urgentes, bem como as que não são críticas para os próximos dias, podem ser classificadas em grau de prioridade para que as áreas da logística trabalhem em sincronia e mantenham foco no mesmo objetivo.

Através do aplicativo, o motorista registra o andamento das entregas e a sua equipe tem a visão geral de todas as entregas num único painel e de fácil acesso. Recursos adicionais permitem analisar cada informações até o último nível de detalhe.

O histórico de paradas dos veículos permite identificar os clientes que mais oneram o tempo de viagem dos seus motoristas e pode elaborar planos para reduzir esse gargalo.

Para tomar ação em tempo hábil, cada usuário pode selecionar determinados eventos que gostaria de ser notificado assim que eles aconteçam.

O alerta chega pelo WhatsApp, sem a necessidade de acessar o sistema — assim as ocorrências são tratadas com a devida urgência, minimizando os impactos no processo.

O 4rota fornece um portal para o representante acompanhar as entregas dos seus pedidos. Pelo sistema web, ele mesmo faz o cadastro e acessa as informações de entrega.

O recurso poupa tempo da equipe e dá respostas ao representante a qualquer momento, sem depender da empresa, além de ajudá-lo a entender melhor o padrão das entregas.

O 4rota atua de forma proativa trazendo informações que requerem atenção da sua equipe durante o planejamento que podem afetar o desempenho logístico.

Isso evita o esquecimento de algo importante por parte da sua equipe que poderia prejudicar a viagem ou a entrega. Por exemplo, enviar o veículo no cliente esquecendo do segundo pedido feito pelo mesmo cliente.

O 4rota trabalha totalmente integrado ao seu ERP através de uma API que permite o espelhamento dos pedidos e demais informações de maneira prática, bem como o recebimento de informações do 4rota para dar continuidade no processo interno da sua empresa.

A ferramenta também oferece a integração de informações através de importação e exportação de planilhas entre os dois sistemas, além do envio de dados ao ERP via webhook.

Com as informações integradas, o 4rota trabalha de forma transparente, como uma extensão do ERP da empresa, e é incorporado aos processos sem esforço significativo.

Tivemos a preocupação de construir uma ferramenta muito prática, simples de utilizar e, ao mesmo tempo, muito poderosa. Criar rotas otimizadas ficou muito fácil e, além disso, você tem um conjunto de recursos adicionais que vão permitir você fazer uma análise mais criteriosa de acordo com o seu interesse.

Para você sair utilizando o 4rota, basta a nossa equipe criar a sua conta e você conseguir exportar seus pedidos em planilha ou integrar o seu ERP ao 4rota via API. É muito simples.

Você pode cadastrar todos os seus colaboradores envolvidos na logística sem limitação de usuários.

Mantemos nossa operação muito enxuta para reduzir nossos custos fixos. Isso permite que o investimento da empresa seja sempre proporcional ao tamanho da sua operação, não importa se ela possui 1 ou 1.000 veículos.

Novas funcionalidades e melhorias da ferramenta que a nossa equipe desenvolve são disponibilizadas sem custo adicional. Além disso, as suas sugestões de melhoria também são analisadas e incorporadas à ferramenta sem custo adicional.

O aperfeiçoamento da ferramenta e o desenvolvimento de novas funcionalidades é constante. Temos muitas novidades que estão por vir. Somos uma empresa jovem em ritmo de crescimento acelerado.